下城外教日语学习班日语商务谈判中的有效沟通方法


一、商务日语沟通技巧方面
（一）语言能力相关
听力和口语能力
在商务沟通中，需要进行快速交流，所以足够的听力和口语能力是必备的。只有具备良好的听力，才能准确理解对方的话语内容；而优秀的口语能力则能清晰、流畅地表达自己的想法和意见，这是商务日语有效沟通的基础能力要求。
生动形象的表达
借鉴商务日语中的一些表达方式，例如使用具有形象的对比等手法，可以更好地传达自己的意图。这样的表达能让抽象的内容变得更具体，使对方更容易理解自己的想法，从而提高沟通的效率和准确性。
善于倾听
倾听是商务谈判中获取信息的重要手段。在谈判中要善于倾听对方的话语，从而更好地理解对方的意图和需求，进而提供更合适的解决方案。并且需要反复确认对方的意图，避免误解的产生。
（二）礼仪礼貌方面
措辞
在商务场合，礼仪和礼貌非常重要。使用尊敬和礼貌的措辞是建立信任和谈判成功的重要因素之一，同时应避免使用过于亲密或不适当的言辞，以免破坏谈判的氛围。
了解对方文化
了解日本的文化背景有助于更准确地理解对方的需求和想法，从而更好地制定合适的谈判策略。例如，对日本商务文化中的名片交换规范、会议礼仪、餐桌礼仪等方面的了解，可以展现自己的专业素养并表达对日本文化的尊重，避免因文化差异造成的误解和冲突。

二、商务日语沟通方法方面
（一）语言基础
掌握基本词汇和表达方式
了解常用的商务日语词汇、短语和句型是进行有效沟通的基础。只有掌握了这些基本的语言要素，才能更准确地表达自己的想法和需求，使沟通更加顺畅和高效。
注意语气和态度
在商务沟通中，语气和态度非常重要。要保持平和、友好的语气，避免过于直接或粗鲁的表达方式。并且根据不同的场合和对象调整自己的语气和态度，以达到更好的沟通效果。
（二）沟通策略
理解并尊重日本商务文化
了解日本商务文化中的惯例和礼仪，有助于避免误解和冲突。这包括了解名片交换的规范、会议礼仪、餐桌礼仪等方面，可以展现自己的专业素养和对日本文化的尊重，从而建立良好的合作关系。
利用非语言沟通方式
除了语言本身，非语言沟通方式如面部表情、肢体语言和眼神交流等也是非常重要的。通过适当的非语言沟通方式，可以更好地表达自己的情感和态度，增强沟通效果，让沟通更加立体和全面。
此外，在商务谈判中还可以运用一些通用的谈判沟通技巧：

（一）谈判要求方面
起点高
最初提出的要求可以高一些，给自己留出回旋的余地。这样在经过让步之后，自己所处的地位也会比低起点要好得多。
不要动摇
确定了立场之后就要明确表示不会再让步，这有助于在谈判中保持坚定的态度，避免对方不断试探底线。
权力有限
要诚心诚意地参与谈判，当必须敲定某项规则时，可以表示还需要得到上司的批准，这可以在一定程度上增加谈判的灵活性。
（二）谈判策略方面
各个击破
如果是和一群对手进行谈判，可以设法说服其中一个对手接受自己的建议，然后让此人帮助自己说服其他人，这样可以增加谈判成功的几率。
中断谈判或赢得时间
在一定的时间内中止谈判，这段时间可短可长。这样可以给自己留出思考的时间，重新调整谈判策略，或者让对方在等待的过程中感受到压力，从而在后续的谈判中做出让步。
面无表情，沉着应对
不要用有感情色彩的词汇回答对手，也不要回应对方的压力，保持冷静地坐在那里听着，脸上不要有任何表情，这有助于避免被对方的情绪所影响，保持自己的谈判节奏。
耐心
如果时间掌握在自己手里，可以延长谈判时间来提高胜算。因为对手的时间越少，接受自己条件的压力就越大。
缩小分歧
建议在两种立场中找到一个折衷点，一般来说，最先提出这一建议的人，在让步过程中的损失最小，这有助于推动谈判朝着达成协议的方向发展。
当一回老练的大律师
在反驳对方提议的时候可以说：“在我们接受或者否决这项建议之前，让我们看看如果采纳了另外一方的建议会有哪些负面效果。”这样可以在不直接否定对手建议的情况下，让对方意识到自己的提议是经不起推敲的，从而增加自己谈判的优势。
先行试探
在做出决定之前，可以通过某个人或者某个可靠的渠道将自己的意图间接传达给对手，试探一下对手的反应，以便更好地调整自己的谈判策略。
出其不意
通过出人意料地改变谈判方式来破坏对手的心理平衡，并且永远不要让对手猜出自己下一步的策略，这可以让对手在谈判中处于被动地位，增加自己的谈判主动权。
找一个威望较高的合作伙伴
设法得到一个有威望的人的支持，这个人既要受到谈判对手的尊重，也要支持自己的立场，这有助于提升自己在谈判中的影响力和可信度。
讨价还价
如果在同时和几个竞争者谈判，就要让他们都了解这一情况，从而让竞争者之间产生竞争压力，使自己在谈判中处于更有利的地位。
（三）提问技巧方面
提问时机
在对方发言完毕之后提问：对方发言时一般不要急于提问，因为打断别人发言不礼貌且易让人反感。待对方发言完毕后提问，既能体现自身修养，又能全面完整地了解对方观点和意图，避免曲解或误解。
在对方发言停顿或间歇时提问：如果对方发言存在冗长、不得要领、纠缠细节、离题太远等情况影响谈判进程时，可以借停顿或间歇提问，例如“您刚才说的意思是……”等，这是掌握谈判进程、争取主动的必然要求。
在自己发言前后提问：轮到自己发言时，在谈自己观点之前，可以对对方发言进行提问（自问自答型）来争取主动，防止对方接过话影响自己发言；在充分表达自己观点之后，为使谈判沿自己思路发展，可进一步提问让对方回答。
提问注意点
注意提问的速度：提问时语速要适中。语速太快，会让人觉得不耐烦，甚至感觉是审问口气；太慢则会使对方感到沉闷、不耐烦，降低提问力量。
注意对方的心境：谈判中要创造好的谈判气氛，随时留心对手心境，在适当时候提问。例如对方心境好时，可能会轻易满足己方要求且容易吐露信息，此时提问通常会有所收获。
提问后给对方以足够的答复时间：提问目的是让对方答复并获得令己方满意的效果，所以提问后应给对方足够时间答复，同时自己也可利用这段时间思考下一步谈判策略。
提问应尽量保持问题的连续性，使整个谈判过程的提问环节逻辑连贯，有助于提高谈判的效率和效果。 杭州日语考级培训，杭州日语寒假班，杭州暑假日语培训，杭州零基础学员日语经典语录：追逐着鹿的猎人看不到脚下的高山。下城外教日语学习班。