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、审题
要审清文种、格式和逻辑。首先要判定书写什么文种;其次，要确定是否需要书写格式，如果题干出现“内容要点”或要求明确说明“不要求格式”等字眼，则不用书写格式，直接呈现标题和正文即可，如果没有特殊要求，则要书写正规格式;最后，贯彻执行大多数的逻辑都是“总分总”，如果对此类文种不熟悉，可以按照材料逻辑书写。
二、找点
开头可以以背景现状、问题、意义或危害等作为引出;中间则围绕题干的目的寻找要点，多数是做法;结尾呼吁号召或者自然收束即可。
有时开头结尾需要自创，但是正文部分大多来源于给定资料。
三、加工
结构上：标准格式五要素为标题、发文对象、正文、发文单位、发文日期。标题居中、发文对象左侧顶格，发文单位和发文日期右下角空2-4格呈轴对称即可。
逻辑上：大多数都是开头+主体+结尾，“建议书、通知”等可不写结尾。
内容上：将相同的要点合并到一起即可。
四、书写
注意语言的连贯性，分段书写。
【例题】假设你是某市政府的工作人员，需要向社会介绍移动微法院。请结合给定资料，草拟一份介绍移动微法院的宣传稿。
要求：内容完备，语言简练、得体，条理清晰，格式正确，字数在500字以内。
一、审题
1.文种：宣传稿
2.格式：标题+发文对象+正文+发文单位+发文时间
标题?关于移动微法院的宣传稿/自拟
发文对象?广大市民朋友：
正文?开头引出+中间结尾+结尾
发文单位?xx市政府
发文时间?xx年xx月xx日
二、找点
部分材料节选：
党的十九大制定了新时代中国特色社会主义的行动纲领和发展蓝图，提出要建设网络强国、数字中国、智慧社会，电子政务体系建设是这张蓝图不可或缺的描摹。为了促进打官司从“让当事人跑”向“让数据跑”转变，可让群众打官司“最多跑一次”，甚至“一次都不用跑”，工作人员介绍，“移动微法院”开启了“指尖司法服务”，“把法院装进了口袋”。 “移动微法院”，是一款可以让公众“打开微信打官司”的小程序。
移动微法院的创新未来大有可为。从无到有，移动微法院正在影响或改变人们的司法理念。(总结全文，可放在结尾)
三、加工
开头：电子政务体系是数字中国建设的重要环节。为了促进打官司从“让当事人跑”向“让数据跑”转变，“移动微法院”开启了“指尖司法服务”，“把法院装进了口袋”。“移动微法院”，是一款可以让公众“打开微信打官司”的小程序。……
四、书写
专业公务员培训班，公务员辅导课程，公务员事业单位培训，高途公考培训机构经典格言：在世界上我们只活一次，所以应该爱惜光阴。必须过真实的生活，过有价值的生活。——巴甫洛夫。