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重庆会计凭证填制及分类培训

来源:三人行

2018-08-18 10:11:59|已浏览:5503次

原始凭证按其形成,分为以下几种。


1.外来原始凭证

外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时从外部单位取得的原始凭证,如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。


2.自制原始凭证

自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员,在办理经济业务时所填制的凭证,如商品入库时,由仓库保管人员填制的入库单;商品销售时,由业务部门开出的提货单等。

除上列原始凭证外,企业实际工作中还有许多其他凭证,由于篇幅关系,在此不作一一列举。企业的自制原始凭证可以按其内容分为以下几类:


1)一次性凭证。在自制的原始凭证中,大部分凭证的填制手续是一次完成的,已填列的凭证不能再重复使用,这类自制原始凭证称为一次性凭证。


2)累计凭证。在一些特定单位,为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务,需要在一张凭证中连续、累计填列该项特定业务的具体情况,这种凭证称为累计凭证,如限额领料单。限额领料单中标明了某种材料在规定期限内的领用额度,用料单位每次领料及退料,都要由经办人员在限额领料单上逐笔记录、签章,并结出限额结余。使用这种凭证,既可以作到对领用材料的事前控制,又可减少凭证填制的手续。但因这种凭证要反复使用,必须严格其保管制度和材料收发手续。


3)记账编制凭证。在企业自制的各种原始凭证中,一般都是以实际发生或完成的经济业务为依据,由经办人员填制并签章。但有些自制原始凭证,则是由会计人员根据已经入账的结果,对某些特定事项进行归类、整理而编制的,这种根据账簿记录而填制的原始凭证,称为记账编制凭证,如月末确定已销商品成本时,根据库存商品账簿记录所编制的成本计算表;月末计算产品生产成本时,所编制的制造费用分配表以及月末所编制的利润分配计算表等。


4)汇总原始凭证。实际工作中,为了集中反映某项经济业务的总括情况,并简化记账凭证的填制工作,往往将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证,这种凭证称为汇总原始凭证,如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等。汇总原始凭证所汇总的内容,只能是同类经济业务,即:将反映同类经济业务的各原始凭证汇总编制一张汇总原始凭证,不能汇总两类或两类以上的经济业务。汇总原始凭证也属于原始凭证的范畴。


通过以上按不同标准对原始凭证进行分类,我们可以从中看出它们之间是相互联系的,如“收据”对收款方来说是自制凭证,但对付款方来说是外来凭证,同时它又是一次凭证和通用凭证,所以,有些原始凭证也同许多事物一样具有多重性。

 





填制记账凭证,是会计核算的一个重要环节.通过填制记账凭证,可以把大量的原始凭证按会计科目归类.这样就可以简化记账工作。记账凭证的填制必须以经过审核无误的原始凭证为基础,内容完整,填写及时,书写清楚,除此之外.还应符合下列要求:


1.填制日期正确

一般是填写记账凭证当天的日期.根据需要也可以填写经济业务发生时的日期。

在月终时,有些业务要等到下月初方可填制记账凭证,这时记账凭证的日期按月末的日期填写。


2.摘要简明扼要

记帐凭证摘要栏的经济业务要与所附原始凭证的内容相符.文字表述准确,简明扼要。


3.业务记录明确

在一张记账凭证上,不能把不同类型的经济业务合并填制,一张记账凭证只能反映某一项经济业务,或若干项同类经济业务。这主要是为了明确经济业务的来龙去脉和账户的对应关系。所以,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表境制。


4.会计科目运用准确

必须按规定的会计科目填写会计科目,确保会计科目的准确运用。会计科目要写全称,不能省略,以便日后核查。



5.数字清楚

阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额合计数字前面应当书写货币币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。所有以元为单位的阿拉伯数字一律填写到角分。


6.附件数量完整

记账凭证一般都有原始凭证作为附件,所有的原始凭证必须完整无缺,并在记账凭证上注明其张数。对于同一张原始凭证需要填制几张记账凭证的,应在未附原始凭证的记账凭证的附件处注明其原始凭证在哪张记账凭证下,以便查阅。如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分俐单。结账和更正错账的记殊凭证.不附原始凭证。原始凭证要认真整理,将原始凭证依左上角对齐,展平放正,粘附在记账凭证后面。


7.顺序编号

采用专用记账凭证的要分类编号.每月从第1号起,例如收字第1号、付字第1号、转字第1号。若一笔经济业务涉及的会计科目较多而一张记账凭证填制不下,需要填制多张记账凭证时,可以采用“分数编号法”,如9又1/3、9又2/3、9又3/3,前面的整数为该项经济业务的总顺序号(,即凭证的顺序号为9号),后面的分数为该项经济业务的分号,分母表示该项经济业务的记帐凭证总张数(即共3张),分子表示该项经济业务的先后顺序号(即第一张、第二张、第三张)。采用通用记账凭证的,可按编制凭证的先后顺序编号,每月从第1号编起。以记账凭证名称的字头冠以字头,如记字第1号。


记账凭证填制完经济业务后,如有空行,应当自金额栏后一笔金额数字下的空行的分位起至合计数上的空行的高位处划斜线注销。


对涉及现金和银行存款之间的收付业务时,按规定只填制付款凭证,以免重复记账。如现金存人银行只填制一张“现金付款凭证”;又如从银行提取现金,只填制一张“银行存款付款凭证”。


若记账之前发现记账凭证有错误,应重新编制正确的记账凭证,并将错误的凭证作废或撕毁。已经入帐的记账凭证,在当年内发现填写错误时,应用红字填一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏内注明“注销某月某号凭证”,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字和错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度的错误.应用规定的方法填制更正的记账凭证。

 




 

 

 

上课时间:
白班、晚班、周末班三种(详情请咨询我们)
全日制:8:30-11:30 / 13:40-16:00 
业余班:晚上:18:30-21:00
  末:8:30-16:00(每周六或周日全天)

课程周期:
以学员实际所报班级为准,一对一课程和培训老师沟通安排。

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