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商务交往中，很多人误以为安排会面只是秘书的工作，其实不然。每个职场人都有可能会遇到安排会面的情况。有时候，情况还可能很复杂，更改会面的时间、地点，甚至取消会面都有可能发生。

 

1.安排会面必备第一句：我能和您约个时间见面吗？

经典表达：

May I have an appointment with you?
我能和您约个时间见面吗？

Will you be available this afternoon?

 

2.安排会面必备第二句：您能给我安排一下和XXX会面的时间吗？

经典表达：
Could you arrange a meeting with your boss?
您能给我安排个时间和您老板见面吗？

I would like to make an appointment with XXX. Can you fit me in on his/her schedule?

 

3.安排会面必备第三句：确定时间、地点

经典表达：

How about ten o’clock on Thursday morning at your office?
周四早上十点在您办公室可以吗？

Would Friday morning be convenient for you?

Could we make it at four o’clock on Tuesday afternoon?

 

4.更改会面必备：能把会面时间推迟到明天吗？

经典表达：

Could we postpone our talk to the following day, at the same hour and the same place?
我们能把约会时间推迟到原定时间后一天，时间地点不变，可以吗？

We can make it some other time.I would like to postpone the meeting until Monday afternoon, would that be convenient for you?

 

5.取消会面必备：抱歉，恐怕我要取消我们的约会了。

I must make apologies. I’m afraid I have to cancel our appointment.
抱歉，恐怕我要取消我们的约会了。

I have something urgent tomorrow, so the appointment will have to be cancelled.

I’ll have to take a rain check. Maybe another time?

注：take a rain check是一个习语。Rain check原指棒球等露天球赛因下雨改期再赛时，下次入场还可使用的原票根，引申为“双方无法约定日期，改期再约”。

千灯湖中心

韦博国际英语佛山千灯湖培训中心，地处佛山最具发展潜力的地段——千灯湖板块，景色优美，被誉为南海区地标城市景观，周边综合商业设施配套齐全，交通便利.

学校地址：南海区桂城锦园路8号中海万锦豪园紫荆街1栋113号铺之四

祖庙中心

韦博国际英语祖庙中心，是广东省佛山市的第一家韦博英语培训中心，位于佛山市祖庙路与建新路、城门头交汇处的百花广场4楼，地处佛山繁华的祖庙商业中心，极具历史文化底蕴，服务于佛山禅城区、南海区、顺德区等地的广大英语爱好者，致力于英语口语培训、商务英语培训、职场英语培训、外贸英语培训，出国考试及雅思托福培训，是华南区韦博英语培训的又一面旗帜。

学校地址：佛山市禅城区祖庙路33号百花广场4楼